E-Government,
E-Procurement y E-Turismo
A) QUE
ES EGOVERNMENT ( DEFINICION, ALCANCE, TENDENCIAS, COMONENTES Y
EJEMPLOS )
El gobierno
electrónico o e-gobierno (en inglés e-government)
consiste en el uso de las tecnologías de la información y el
conocimiento en los procesos internos de gobierno, así como en la
entrega de los productos y servicios del Estado tanto a los
ciudadanos como a la industria. Muchas de las tecnologías
involucradas y sus implementaciones son las mismas o similares a
aquéllas correspondientes al sector privado del comercio electrónico
(o e-business), mientras que otras son específicas o
únicas en relación a las necesidades del Estado.
Se
basa principalmente en la implantación de herramientas como
portales, ERPs,
que en caso de los gobiernos se conocen como GRPs, CRMs,
como redes sociales o comunidades virtuales y muchas otras, buscando
una mejora en la eficiencia y eficacia en los procesos estatales
internos y en las vinculaciones con la sociedad.
El
gobierno electrónico describe el uso de tecnologías para facilitar
la operación de gobierno y la distribución de la información y los
servicios del mismo. Lidia con aplicaciones pertenecientes y no
pertenecientes a Internet para servir de ayuda a la tarea de los
poderes del Estado y de las instituciones estatales. Este servicio a
los ciudadanos se realiza con el uso a gran escala de tecnologías
como: teléfono, fax, sistemas de vigilancia, identificación por
sistemas de radiofrecuencia e incluso la televisión y la radio.
Los
gobiernos electrónicos deberían permitir a cualquiera que visite la
página web de una ciudad comunicarse e interactuar con empleados de
esa ciudad vía Internet con interfaces gráficas de
usuario, mensajería instantánea y presentaciones audiovisuales. El
gobierno debería centrarse en:
· El
uso de las TIC, y particularmente internet.
· El
uso de las TIC en todas las facetas de la organización
gubernamental.
· La
continua optimización de la prestación de servicios y las
transformaciones de las relaciones internas y externas a través de
la tecnología, Internet y los nuevos medios de comunicación.
El
gobierno electrónico debe centrarse en la inclusión de los
ciudadanos de una manera participativa a través de las tecnologías
de la información y la comunicación.
· Red
GEALC - La Red de autoridades de
Gobierno electrónico de América Latina y el Caribe, Red GEALC,
reúne a los directores de e-gobierno de los países de la región.
Impulsada por la OEA y el IDRC, es un espacio de intercambio de
conocimiento, expertos y soluciones en todos los temas relacionados
con el gobierno electrónico, con el fin de facilitar la colaboración
y el esfuerzo compartido entre los gobiernos de América Latina y el
Caribe.
· DIME —
Dirección de Informática del Ministerio de Economía
de Tucumán.
· Gobierno
Fácil Portal de Gobierno Digital
de Costa Rica.
· Gobierno
en Línea Portal de Gobierno
Digital de Colombia.
· Modernización
del Estado y Gobierno Electrónico Portal
de Modernización del Estado y Gobierno Electrónico de Chile
· Gobierno
electrónico Uruguay - Portal de
Gobierno Electrónico de Uruguay
B) QUE
ES E PROCUREMENT ( DEFINICION, ALCANCE, TENDENCIAS, COMONENTES Y
EJEMPLOS )
E-procurement
es la automatización de procesos internos y externos relacionados
con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de
productos utilizando el Internet como medio principal en la
comunicación cliente-proveedor. Es una tecnología relacionada con
la administración de la cadena de suministros (Supply Chain
Management), y entre sus principales características puedo mencionar
la utilización de información de requerimientos, inventarios,
material en tránsito, entre otros, desplegados a través de una
página de Internet. El flujo de información se realiza en tiempo
real, y permite conocer los datos al instante de producirse algún
cambio en las variables.
Otra
de las ventajas es el acceso desde cualquier punto en donde exista
servicio de Internet sin importar las distancias geográficas, o
estar fuera de las instalaciones de la empresa. Además cuenta con
acceso restringido al personal que previamente ha sido autorizado por
cliente y proveedor para intercambiar información; esto es muy
importante para mantener la protección a la información estratégica
del negocio y cumple con los parámetros establecidos en las
relaciones negocio a negocio (B2B).
Es
muy importante para ambas empresas (cliente-proveedor) contar con
tecnologías de información que le permitan la implementación y
funcionamiento adecuado de una herramienta de e-procurement. Ambas
necesitan de acceso a Internet y ligar los sistemas de intercambio
electrónico de datos (EDI, XML, ASCII) con Internet para mostrar los
datos internos de una manera grafica a través de una pagina en
línea.
Para pequeños proveedores, incluso, no es necesario invertir en tecnología costosa de EDI o XML ya que algunas aplicaciones de e-procurement permiten el suministro de datos de manera directa por medio de Internet.
Para las grandes organizaciones que cuentan con sistemas de ERP, SCM y CRM, Crouch (2003) resalta que e-procurement mejora la comunicación interna y externa en la organización proporcionando las siguientes ventajas:
Para pequeños proveedores, incluso, no es necesario invertir en tecnología costosa de EDI o XML ya que algunas aplicaciones de e-procurement permiten el suministro de datos de manera directa por medio de Internet.
Para las grandes organizaciones que cuentan con sistemas de ERP, SCM y CRM, Crouch (2003) resalta que e-procurement mejora la comunicación interna y externa en la organización proporcionando las siguientes ventajas:
Permite
el monitoreo del proveedor en tiempo real.
Proporciona información clave del desempeño del proveedor.
Administración de múltiples procesos para órdenes de material incluyendo kanban, sistema de empuje, etc.
Administración de inventarios (excesos, establecer niveles mínimos y máximos de inventario)
Permite la administración del transporte de material (logística) al mostrar el estatus en tiempo real del material en tránsito.
Detectar con anticipación problemas potenciales en el suministro de material.
Proporciona información clave del desempeño del proveedor.
Administración de múltiples procesos para órdenes de material incluyendo kanban, sistema de empuje, etc.
Administración de inventarios (excesos, establecer niveles mínimos y máximos de inventario)
Permite la administración del transporte de material (logística) al mostrar el estatus en tiempo real del material en tránsito.
Detectar con anticipación problemas potenciales en el suministro de material.
INFRAESTRUCTURA
TECNOLÓGICA NECESARIA
Es muy importante para ambas empresas (cliente-proveedor) contar con tecnologías de información que le permitan la implementación y funcionamiento adecuado de una herramienta de e-procurement. Ambas necesitan de acceso a Internet y ligar los sistemas de intercambio electrónico de datos (EDI, XML, ASCII) con Internet para mostrar los datos internos de una manera grafica a través de una pagina en línea.
Para pequeños proveedores, incluso, no es necesario invertir en tecnología costosa de EDI o XML ya que algunas aplicaciones de e-procurement permiten el suministro de datos de manera directa por medio de Internet.
Para las grandes organizaciones que cuentan con sistemas de ERP, SCM y CRM, Crouch (2003) resalta que e-procurement mejora la comunicación interna y externa en la organización proporcionando las siguientes ventajas:
Es muy importante para ambas empresas (cliente-proveedor) contar con tecnologías de información que le permitan la implementación y funcionamiento adecuado de una herramienta de e-procurement. Ambas necesitan de acceso a Internet y ligar los sistemas de intercambio electrónico de datos (EDI, XML, ASCII) con Internet para mostrar los datos internos de una manera grafica a través de una pagina en línea.
Para pequeños proveedores, incluso, no es necesario invertir en tecnología costosa de EDI o XML ya que algunas aplicaciones de e-procurement permiten el suministro de datos de manera directa por medio de Internet.
Para las grandes organizaciones que cuentan con sistemas de ERP, SCM y CRM, Crouch (2003) resalta que e-procurement mejora la comunicación interna y externa en la organización proporcionando las siguientes ventajas:
Permite
el monitoreo del proveedor en tiempo real.
Proporciona información clave del desempeño del proveedor.
Administración de múltiples procesos para órdenes de material incluyendo kanban, sistema de empuje, etc.
Administración de inventarios (excesos, establecer niveles mínimos y máximos de inventario)
Permite la administración del transporte de material (logística) al mostrar el estatus en tiempo real del material en tránsito.
Detectar con anticipación problemas potenciales en el suministro de material.
Proporciona información clave del desempeño del proveedor.
Administración de múltiples procesos para órdenes de material incluyendo kanban, sistema de empuje, etc.
Administración de inventarios (excesos, establecer niveles mínimos y máximos de inventario)
Permite la administración del transporte de material (logística) al mostrar el estatus en tiempo real del material en tránsito.
Detectar con anticipación problemas potenciales en el suministro de material.
Existen
siete principales tipos de e-procurement:
1.
ERP basada en Web (Web based ERP): crear
y aprobar requisiciones de compra, realizar órdenes de compra y
recibir mercancías y servicios a través del uso de una solución de
software basada en la tecnología de Internet.
2.
e-MRO (Mantenimiento, Reparación y Puesta a punto [Maintenance,
Repair and Overhaul]): Lo mismo que la ERP basada en Web, excepto que
los bienes y servicios ordenados son suministros de MRO no
relacionados a productos.
3.
e-sourcing (e-perfilación): Identificar
nuevos proveedores para una categoría específica de requerimientos
de compra usando tecnologías de Internet.
4.
e-tendering (e-licitación): Enviar
peticiones para información y precios a proveedores y recibir las
respuestas de los mismos, usando tecnologías de Internet.
5.
e-reverse auctioning (e-subasta revertida): Usar
tecnologías de Internet para comprar bienes y servicios de un número
de proveedores conocidos o desconocidos.
6.
e-informing (e-información): Reunir
y distribuir información de operaciones tanto de cómo para
entidades internas y externas usando tecnologías de Internet.
7.
e-marketsites (e-sitios mercantiles): Se
expande sobre la ERP basada en Web para abrir cadenas de valor. Las
comunidades compradoras pueden acceder a productos y servicios de
proveedores preferidos, añadir a carros de compra, crear
requisiciones, buscar aprobación, emitir recibos de órdenes compra
y procesar facturas con integración a las cadenas de proveedores y
sistemas financieros de compradores.
C) QUE
ES ETURISMO ( DEFINICION, ALCANCE, TENDENCIAS, COMONENTES Y EJEMPLOS
)
La
importancia y la necesidad de la utilización del Comercio
Electrónico en la industria turística ayuda a mejorar las
operaciones tradicionales practicadas en los negocios, tanto en la
estrategia empresarial como en la reingeniería del negocio
turístico. El hecho de que
predominen
las pequeñas y medianas empresas en el sector implica que la
utilización del e-Commerce no se ha extendido todavía
suficientemente, sin embargo, este puede ayudar a mejorar los
procesos de gestión, control en la toma de decisiones, de estas
empresas
para
que actúen de manera eficiente.
Existen
diferentes clases de comercio electrónico:
· Business
to Consumer (B2C): Es el Comercio entre las Empresas y los
Consumidores Finales. Se trata de la Venta Directa a través de
Internet., es más regulado (compra-venta, arriendo de servicios.)
Ejemplo: bazuca.com. En esta modalidad se pretende beneficiar al
consumidor.
· Business
to Business (B2B): Son los negocios de Comercio realizados entre
Empresas. Contratos EDI (entre empresas, contratando modelos
económicos, contratos Asp. Por ejemplo: yo le entrego la
contabilidad a otra empresa).
· Consumer/Business
to Government(C/B2G): El Gobierno con las
empresas
o consumidores. Ejemplo: DAE (Dirección de Abastecimiento
del
Estado).
· “Business
to business to consumer (B2B2C): En este caso el primer negocio
interactúa con un segundo negocio, y este último tiene
transacciones con el consumidor. Ejemplo Mysap (Systems Applications
and Products www.sap.com)” (Donadío Medaglia, Dieck Assad, García
de la Paz, Lankenau Caballero, & Valdés Salazar, 2004).
Características
del Turismo Electrónico (e-Tur)
El
turismo electrónico incluye la virtualización de todos los procesos
y de la cadena de valor en el turismo, tales como los viajes, el
alojamiento y la restauración, con el objetivo de maximizar la
eficiencia de las empresas de este sector. En el nivel táctico,
incluye el comercio electrónico y aplica las TIC’s para maximizar
la eficiencia de la empresa turística. En el nivel estratégico, el
e-Tur revoluciona todos los procesos de negocio, toda la cadena de
valor así como las relaciones estratégicas de la empresa turística
con todos sus participantes.
Los
procesos tecnológicos en las empresas turísticas
Los
procesos de Front-Office son aquellos que se encuentran inmersos en
las áreas de ventas, marketing y clientes ó en otras palabras todo
aquella actividad que se encuentra en contacto directo con la
clientela, como quien dice en la parte de enfrente de el negocio (por
eso lo de Front). La tecnología juega un papel importante en el
incremento de la eficiencia en procesos de Front-Office como son el
control de clientes (CRM, Customer Relationship Management),
reservaciones (ERS, Electronic Reservation Systems), disponibilidad
de cuartos ó productos (CRS, Computer Reservation System) por
mencionar algunos de ellos.
Por
otra parte están los procesos de Back-Office tienen una
característica de mayor apego al área de finanzas en la gestión de
la empresa, como son el manejo contable, administrativo, de recursos
humanos y el financiero, ahora bien, la tecnología tiene
también sus propios elementos de trastienda (equivalente en español
de Back Office), como son el control de redes (Intranet, red de área
local, comunicaciones Wireless, etc.), telefonía, mantenimiento del
equipo de computo, servidores, seguridad de la empresa (firewalls),
checador electrónico (Timecard Monitor) etc.


